Verstärkung gesucht! | wirkhaus.berlin

WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG!

Die wirkhaus.berlin GmbH ist eine Medienagentur, die sich auf die kommunikative Begleitung von CSR-Projekten, der Konzeptgestaltung für Events und Maßnahmen einschließlich kommunikativer Platzierung und deren Weiterentwicklung spezialisiert hat. Wir sind ein kleines, innovatives Medien-Unternehmen in Berlin mit einem Stamm von zehn Mitarbeitern, flacher Hierarchie und unkonventionellem Auftreten und arbeiten sowohl im wirtschaftlichen Umfeld als auch im gemeinnützigen Bereich.

Unsere Schwerpunkte liegen in der Öffentlichkeitsarbeit, der Produktion von Filmen, Betreuung von Websites, Social Media Kanälen und der Planung und Durchführung von Events. Inhaltlich bewegen wir uns hauptsächlich im Umfeld von Themen wie Sport, Bewegung oder Gesundheitsvorsorge.

Wir arbeiten eng zusammen mit einer gemeinnützigen Unternehmensgesellschaft namens Berliner Gesellschaft für Gesundheit durch Sport (BEGSpo gUG), die selbst Bewegungs- und Sportangebote umsetzt und mit öffentlichen Förder- und Stiftungsgeldern arbeitet.

Für unser Team suchen wir zum 1. August 2020 tatkräftige Unterstützung:

Wir benötigen eine Assistenz der Geschäftsführung. Gefragt sind schnelles, flexibles Denken, selbständiges Handeln in der Zuarbeit für die Geschäftsführung, enge Kooperation mit dem restlichen Team und viel Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten.

Folgende Aufgaben fallen an:

- Rechnungsstellung und –kontrolle

- Controlling der entsprechenden Kostenpositionen

- Zuarbeit zum Steuerberater und im Lohnbuchungswesen

- Mitarbeit im Angebotswesen

- Mitgestaltung der Wochenplanung der Mitarbeiter

- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Film- und Fotoproduktionen und der Produktion von Kommunikationsmitteln wie Flyer oder Plakate

- Organisation der Termine und des Projektmanagementtools „a work“.

- allgemeine Büroorganisation

Das erwarten wir:

- Erfahrung in elektronischer Kommunikation (Mail, Online Banking, vernetztes Arbeiten),

- Erfahrung in der Buchhaltung mit dem Buchungsprogramm Lexoffice

- geübter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

- Freude und Engagement beim Mitgestalten des eigenen Arbeitsfeldes

- durchsetzungsfähig und stressresistent

- saubere und genaue Arbeitsweise

- gute Kommunikationsfähigkeiten

Das erwartet Sie:

- Aussicht auf langfristige Zusammenarbeit

- flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege

- ein kollegiales, stabiles und familienfreundliches Arbeitsumfeld

- ein Unternehmen mit langjährigen, stabilen Kundenbeziehungen und viel Lust, Neues auszuprobieren

- dynamische Entwicklung unserer Projekte

- Festanstellung auf Basis von 25h/Woche

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freut sich Oliver Kirchgessner auf Ihre Unterlagen: Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Referenzen sowie Ihre Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an

o.kirchgessner@wirkhaus.berlin

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an uns.